针对市政府哈佳铁路建设推进工作组深入宾县、方正、依兰梳理出来的办理林地占用征收手续权限高、程序复杂等政策限制问题，市林业局不等不靠，立即行动，全力运作，主管领导率业务部门积极协调省林业厅领导及业务部门，汇报沟通相关事宜，请求政策支持。9月9日，市林业局组织召开了哈佳铁路工程办理林地占用征收手续专项推进工作会议。省林业厅高度重视，邀请了省铁建办和佳木斯市负责同志共同参加了会议。会议听取了哈佳铁路公司、各县铁建指挥部关于工程占用林地的需求情况和难点问题，交流了占用征收林地组卷报批的权限、程序、要件等组卷报批的工作要点。对与永久占用和临时占用林地报批进程问题，确认永久和临时分别上报的组卷方式； 对于尚未进行的临时占用林地的边界确认工作，明确了设计方、施工方、县铁建办和县林业局共同开展实地踏查的工作机制；对于尚未完成的工程占用征收林地外业调查工作，要求设计方尽快确定线路定点，调查方增派技术人员，缩短工作时限；会议要求省市县三级政府和林业部门立即行动，迅速开展工程占用征收林地组卷报批工作。省林业厅表示，全力协调国家林业局，做好占用征收林地审批工作，确保铁路建设顺利施工。省林业厅副厅长李跃民、市政府副秘书长王沿民、哈佳铁路公司总经理吴文明、省铁建办副处长陈怀义等同志出席了会议。